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Junior Projektleiter Guestmanagement (m/w/d)

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Junior Projektleiter Guest & Travel Service (m/w/d)

ab sofort für unser Büro in Künzelsau/Gaisbach (ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) zur Verstärkung unseres Teams gesucht.

Aufgabenbereich:

  • Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung, Hotline Betreuung und Nachbereitung) von Schulungen und Seminaren
  • Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
  • Logistikplanung und -Steuerung
  • Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
  • Einladungsmanagement/Erstellung von Onlineregistrierungen
  • Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
  • Pflege/ Verwaltung der Teilnehmerdatenbank für Veranstaltungen

Du besitzt:

  • einen Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-frau und/oder eine vergleichbare eventnahe oder hast eine touristiknahe Ausbildung als Praktiker erfolgreich absolviert
  • mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Guest-/Schulungsmanagement und/oder Eventbereich
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein
  • Kontaktfreude
  • ein hohes Maß an Teamgeist und viel Freude an der Arbeit
  • Engagement, Einsatzfreude & Lernbereitschaft
  • gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
  • schnelle Auffassungsgabe
  • einen versierten Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse über innovative Registrierungsverfahren

Wir bieten:

  • verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team, im kreativem Umfeld und mit modernem Arbeitsklima
  • modernes Arbeitszeitmodell mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit
  • eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • ein breites Angebot an Sozialleistungen und an betrieblichem Gesundheitsmanagement

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Qualitätsmanager (m/w/d)

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Qualitätsmanager (m/w/d)

ab Juli 2019 bis Dezember 2020 (befristet auf 1,5 Jahre) für unseren Standort Gaisbach
(ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) gesucht.

Das erwartet Dich

  • eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • eine verantwortungsvolle Aufgabe und eine umfassende Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten sowie Ausgleich von Mehrarbeit
  • ein breites Angebot an Sozialleistungen und an betrieblichen Gesundheitsmanagement

Dein Profil

  • FH-Studium oder Hochschulabschluss der Betriebswirtschaft oder vergleichbarem und entsprechende Ausbildung wie Qualitätsmanager / Qualitätsbeauftragter und interner Auditor
  • Berufserfahrung im Qualitätsmanagement (QM) für Dienstleistungsunternehmen
  • fundierte Kenntnisse zum Qualitätsmanagement sowie der ISO 9001 / 9000-Normfamilie
  • Kenntnisse zu qualitätsbezogenen Methoden, Techniken, Prinzipien und Prozessmanagement
  • gute Kenntnisse zum Aufbau, strategischer Steuerung und Weiterentwicklung von QM-Systemen
  • gute MS-Office-Kenntnisse
  • sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und gute analytische Fähigkeiten
  • hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Integrität
  • eigenständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise

Aufgabenbereiche

  • Unterstützung / Abwesenheitsvertretung des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB) im Bereich Qualitätsmanagement bei der Steuerung, Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung des QM-Systems / Managementsystem im gesamten Unternehmen (ISO 9001 zertifiziert)
  • Unterstützung bei Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung von komplexen Unternehmensabläufen und Prozessen wie Reklamationsmanagement, Messung der Kundenzufriedenheit, Personalentwicklung, Lieferantenmanagement etc.
  • Beratung und Überwachung aller QM-Maßnahmen im gesamten Unternehmen inkl. Monitoring und Nachverfolgung von Verbesserungs- und Korrekturmaßnahmen
  • Steuerung Dokumentenmanagement, d.h. Erstellung, Aktualisierung und Bereitstellung aller Dokumente des Managementsystems (Handbuch, Vorlagen, Prozesse etc.) in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation und Information der Mitarbeiter sowie der Geschäftsführung zu QM Themen, Erstellung von internen News, Pflege des Intranets
  • Support und Beratung der Fachbereiche, Planung und Umsetzung von regelmäßigen Abstimmungen und Statusterminen mit den Fachbereichen sowie der Geschäftsführung
  • Vorbereitung und Durchführung der Managementbewertung
  • Planung und Durchführung von internen Audits sowie Planung und Begleitung der externen Audits (zur Aufrechterhaltung der Zertifizierung), Erstellung Auditberichte und Handlungsempfehlungen
  • Durchführung von QM-Schulungen und QM Einarbeitung für neue Mitarbeiter

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Ausbildung Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

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Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann (m/w/d)

Backstageheld zum 1. September 2019 für unser Büro in Schwäbisch Hall gesucht.

Das erwartet Dich

Das meiste Know-how, die längste Erfahrung, die höchste Kreativität – sicher, auch wir suchen die Besten.
Aber ebenso wichtig wie fachliches Können sind für uns Begeisterung, und dass Du und wir uns jeden Tag aufs
Neue darauf freuen, zusammenzukommen. Dafür suchen wir Teamplayer. Jeder, der will und kann, wird bei
uns glücklich – nicht zuletzt durch eine partnerschaftliche Firmenkultur, flexible Arbeitszeiten und unser hauseigenes
Gesundheitsmanagement. Und ganz nebenbei sind wir nicht nur eine zauberhaft charmante und agile
Truppe mit spannenden Projekten und Marken, sondern gehören auch noch zu den besten Live-Kommunikationsagenturen
Deutschlands. www.marbet.com

Deine Aufgabenbereiche

  • Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Ansprechpartner für unsere Kunden
  • Kommunikation mit unseren Leistungspartnern
  • Entwicklung von Veranstaltungskonzepten
  • Kostenkalkulation und Angebotserstellung

Deine Qualifikationen

  • eine erfolgreich abgeschlossene Schulausbildung
  • gute Englischkenntnisse
  • Teamgeist und Kommunikationsstärke
  • hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch
  • Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • einen Führerschein Klasse B

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HR Generalist (m/w/d)

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HR Generalist (m/w/d)

ab sofort für unseren Standort Gaisbach (ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) in Voll- oder Teilzeit gesucht.

Aufgabenbereich

  • Eigenverantwortliche Durchführung des Recruiting-Prozesses und des Onboarding der neuen Mitarbeiter in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Direktansprache von potenziellen Kandidaten in Sozialen Medien und Lebenslaufdatenbanken
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte zu personalrelevanten Themengebieten
  • Steuerung der Personalentwicklung auf Basis des Kompetenzmanagements
  • Stetige Weiterentwicklung von personalwirtschaftlichen Prozessen und Erstellung von Kennzahlen
  • Mitarbeit und Übernahme von Projekten im Personalbereich

Du hast

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Ausrichtun
  • mind. 4 Jahre relevante Berufserfahrungen in vergleichbarer Position, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
  • sichere arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • einen versierten Umgang mit MS-Office und SAP-HR
  • eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • eine gute Kommunikationsfähigkeit und Beratungskompetenz
  • ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

  • einen hohen persönlichen Gestaltungsspielraum und vielschichtige Aufgaben
  • Mitarbeit in einem motivierten Team, kreativem Umfeld und modernem Arbeitsklima
  • modernes Arbeitszeitmodell mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit
  • eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • ein breites Angebot an Sozialleistungen und an betrieblichen Gesundheitsmanagement

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Personalreferent (m/w/d)

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Personalreferent (m/w/d)

ab sofort für unseren Standort Gaisbach (ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) in Voll- oder Teilzeit gesucht.

Aufgabenbereich

  • Bearbeitung der gesamten Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsveränderungen, Zeugnissen etc.)
  • Unterstützung im Recruiting: Terminierung von Kennenlerngesprächen und Kommunikation mit Bewerbern
  • Auswahl, Planung und Betreuung der Praktikanten, Auszubildenden und DH-Studenten in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
  • Organisation und Durchführung von Ausbildungsmessen und anderen Personalmarketingmaßnahmen
  • Mitarbeit bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen

Das suchen wir

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung
  • idealerweise erste relevante Berufserfahrungen im operativen Personalmangement eines Dienstleistungsunternehmens
  • erste arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
  • einen versierten Umgang mit MS-Office
  • eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • eine hohe Sozialkompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
  • ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

  • Mitarbeit in einem motivierten Team, kreativem Umfeld und modernem Arbeitsklima
  • modernes Arbeitszeitmodell mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit
  • eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • ein breites Angebot an Sozialleistungen und an betrieblichen Gesundheitsmanagement

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Junior Project Manager – Hotel Sourcing (m/w/d)

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Junior Project Manager (m/w/d)

Hotel Sourcing (Wissensmanagement & Research)

ab sofort am Standort Düsseldorf oder Künzelsau (ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) gesucht. Teilzeitarbeit (mind. 18,5 Std.) ist möglich.

Aufgabenbereich

  • Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der internen Wissensdatenbank
  • Selbstständige Organisation und Herausgabe eines internen Newsletters
  • Recherche von Destinationen, Hotels & Locations zur Unterstützung der Kollegen im Eventmanagement
  • Einholung von Angeboten und erste Preis- und Vertragsverhandlungen
  • Erstellen und Verwalten von Verfügbarkeitsberichten unter Berücksichtigung von Kundenpräferenzen
  • Erstellung von Präsentationen für die Kollegen im Eventmanagement

Das suchen wir

  • Studium oder Ausbildung in den Bereichen Event-/ Projektmanagement oder Tourismus/ Hotellerie
  • erste Berufserfahrung in den Bereichen Event-/ Projektmanagement oder Tourismus/ Hotellerie
  • eine selbstständige, ergebnisorientierte Arbeits- und lösungsorientierte Denkweise
  • ausgeprägte Kommunikationsstärke, professionelle Umgangsformen und hohe Eigeninitiative
  • sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen und Projektmanagementaffinität, idealerweise Sharepoint Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Wir bieten

  • eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • eine qualifizierte Einarbeitung sowie Übernahme von eigenständigen Aufgaben
  • flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
  • langfristige Zusammenarbeit und Eigenverantwortung

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Konzeptioner (m/w/d)

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Konzeptioner (m/w/d)

ab sofort für unseren Standort Gaisbach (ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) oder Düsseldorf.

AUFGABENBEREICHE

  • Inhaltich kreative Führung von Kunden, Projekten und Pitchteams
  • Entwicklung überraschender und innovativer Kreativ- und Kommunikationskonzepte – von der Idee bis zur Realisation
  • Analyse der Kundenanforderungen, enge Abstimmung mit allen Konzeptbeteiligten und Integration der einzelnen Bausteine in das Gesamtkonzept
  • Erstellen von Präsentationen und Formulierung sprachlich attraktiver, inhaltlich konzentrierter Texte für unterschiedliche Medien
  • Präsentation der Konzeptideen beim Kunde
  • Steuerung der verschiedenen Gewerke und externen Kreativpartner (z.B. Grafik, Film)

DU HAST

  • Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Inszenierung oder Medien
  • mind. 6 Jahre relevante Berufserfahrungen in einer Event- oder Kommunikationsagentur
  • Konzeptstärke sowie außergewöhnliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • ein überdurchschnittliches Gespür für Dramaturgie, Szenografie, Design und für innovative Trends
  • eine ausgeprägte textliche und visuelle Kreativität, stilistische Sicherheit und einen hohen gestalterischen Anspruch
  • Überzeugungskraft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • sehr gute PowerPoint Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

  • Mitarbeit in einem motivierten Team, kreativem Umfeld und modernem Arbeitsklima
  • modernes Arbeitszeitmodell mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit
  • eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • ein breites Angebot an Sozialleistungen und an betrieblichen Gesundheitsmanagement

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Junior Einkäufer (m/w/d)

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Junior Einkäufer
in der Event- und Touristikbranche (m/w/d)

ab sofort für unseren Standort Gaisbach (ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) gesucht.

AUFGABENBEREICHE

  • Lieferantenmanagement: Lieferantenauswahl, -betreuung, -analyse und –bewertung
  • Selbstständiges Führen von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Lieferanten im operativen Einkauf
  • Bearbeitung und Prüfung interner Anforderungen unter Berücksichtigung von Einkaufsrichtlinien
  • Einkaufscontrolling sowie die Erstellung einkaufrelevanter Statistiken
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Einkaufsorganisation und Maßnahmen zur Prozessoptimierung im Einkauf

DU HAST

  • eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung bzw. Studium bspw. in der Veranstaltungsbranche
  • erste Erfahrung im operativen Einkauf wünschenswert, vorzugsweise in der Event- oder Touristikbranche
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, gepaart mit unternehmerischem Verständnis und Handeln

WIR BIETEN

  • einen hohen persönlichen Gestaltungsspielraum und vielschichtige Aufgaben
  • Mitarbeit in einem motivierten Team, kreativem Umfeld und modernem Arbeitsklima
  • modernes Arbeitszeitmodell mir Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit
  • eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • ein breites Angebot an Sozialleistungen und an betrieblichen Gesundheitsmanagement

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Assistenz Datenschutz & Informationssicherheit (m/w/d)

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Assistenz Datenschutz & Informationssicherheit (m/w/d)

ab sofort für unseren Standort Gaisbach (ab Mitte 2019 in Schwäbisch Hall) gesucht. Teilzeitarbeit (mind. 18,5 Std.) ist möglich.

AUFGABENBEREICHE

  • Unterstützung bei Aufbau, Überwachung und Steuerung der Datenschutzprozesse sowie bei der Umsetzung der TISAX-Zertifizierung / Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS)
  • Beratung und Betreuung von datenschutzrechtlichen Themen gemäß der aktuellen Richtlinien und Gesetze (EU-DSGVO und BDSG) sowie Mitarbeit bei der Umsetzung
  • Durchführung von Datenschutzaudits
  • Unterstützung bei der Prüfung und Abwicklung von projektspezifischen Datenschutzverträgen sowie Informationssicherheits-Themen
  • Durchführung von Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen

DU HAST

  • Interesse und Neugier für das Thema Datenschutz und Informationssicherheit
  • Idealerweise gute Kenntnisse der aktuellen Richtlinien und Gesetze gemäß EU-DSGVO gepaart mit ersten praktischen  Erfahrungen im Bereich Datenschutz und/oder Innformationssicherheit (ISO 27001) und IT-Sicherheit
  • Anerkannte Zertifizierung als Datenschutzbeauftragter von Vorteil
  • Gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und gute analytische Fähigkeiten
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt und Integrität
  • Eigenständige, zielgerichtete und strukturierte Arbeitsweise

WIR BIETEN

  • Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einem soliden Unternehmen
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Ausgleich von Mehrarbeit

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Praktikant im Bereich Eventmanagement (m/w/d) in München

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Praktikant im Bereich Eventmanagement (m/w/d)
in München

zum Wintersemester 2019 zur Unterstützung unserer Teams für drei bis sechs Monate am Standort München gesucht.

Das erwartet Dich

Täglich spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und umfassende Einblicke in unsere Dienstleistungen. Dafür suchen wir Teamplayer. Menschen, die es schaffen, sich selbst und andere zu begeistern. Jeder, der will und kann wird bei uns glücklich. Wir sind nicht nur eine zauberhaft charmante und agile Truppe mit spannenden Projekten und Marken, wir gehören auch zu den besten Live-Kommunikationsagenturen Deutschlands.

Das suchen wir

  • ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
  • Überzeugungskraft, Zielstrebigkeit und Kreativität
  • Sprachkompetenz mindestens in englischer Sprache

Du befindest Dich zudem in einem fortgeschrittenen Stadium Deines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums und musst gemäß Deiner Studienordnung ein Pflichtpraktikum absolvieren oder Du befindest Dich noch in der beruflichen Orientierung nach einem Schulabschluss.

Aufgabenbereiche

  • Zuarbeit bei der Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung) von Projekten
  • Erarbeiten von Projektpräsentationen
  • Recherchetätigkeiten, Einholung der Angebote

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