Jetzt Kontakt aufnehmen

marbet

Marion & Bettina Würth GmbH & Co. KG

Karl-Kurz-Straße 44
74523 Schwäbisch Hall


+49 791 49380 100
info@marbet.com

Alle Felder sind Pflichtfelder.

(m/w/d)

(Junior) Project Manager (m/w/d) Guestmanagement

Düsseldorf, München, Frankfurt, Schwäbisch Hall

Full Time | Part Time

Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 20 Wochenstunden) am Standort Düsseldorf, München, Frankfurt oder Schwäbisch Hall gesucht. Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du scheust Dich nicht davor, technische Zusammenhänge weiterzudenken? Du hast ein Faible für Details und Prozesse - vom Einladungsversand über Online-Registrierungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
  • Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleiner und mittlerer Größe im Bereich Guestmanagement
  • Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
  • Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
  • Einladungsmanagement/Erstellung von Onlineregistrierungen
  • Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
  • Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
  • Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen


Dein Profil
  • Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Du bringst IT-Affinität und gute Kenntnisse im Bereich MS Office mit
  • Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
  • Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
  • Du zeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Was wir dir bieten
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
  • Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
  • Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
  • Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Getränke, Obst – und am Mittag kocht der Agenturkoch frisch für uns (am Standort Schwäbisch Hall)
  • Mobile Office Möglichkeiten