(m/w/d)
Operations Director
Schwäbisch Hall, Düsseldorf, München, Frankfurt
Full Time | Part Time
Für unseren Standort Schwäbisch Hall – oder an einem unserer Außenstandorte Düsseldorf, Frankfurt oder München (mit mind. zwei Tagen Anwesenheit/Woche in Schwäbisch Hall); Mobile Office Möglichkeiten.
Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Effizienz und Planung stehen für Dich im Mittelpunkt? Kommunikations- und Sozialkompetenz sind Deine großen Stärken? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgabenbereiche
- Verantwortung für die standortübergreifende Kapazitäts- und Personaleinsatzplanung der internen und externen Mitarbeitenden in Abgleich mit den Anforderungen der Fachbereiche und der Geschäftsführung
- Disziplinarische Führung und zielgerichtete Weiterentwicklung der zugeordneten Mitarbeitenden in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung
- Sicherstellen des optimalen Ressourcenmanagements unter Berücksichtigung der Arbeitszeitregelung und Abwesenheitsplanung
- Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Personalrekrutierung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse zur Steigerung der Performance und Definition neuer Abläufe
- Mitwirkung bei der (strategischen) Personalplanung und Einhaltung der jährlichen Planvorgaben
- Talentmanagement und Netzwerkpflege zu potenziellen Mitarbeitenden
Dein Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise in der Eventbranche (inkl. umfangreicher Führungserfahrung)
- Idealerweise hast Du fundierte Projektmanagementerfahrungen in komplexen Eventprojekten
- Du hast exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Die Fähigkeit, selbstständig und flexibel zu arbeiten sowie ein motivierender Führungsstil zählen zu Deinen Stärken
- Du hast eine analytische, strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Dein unternehmerisches Denken und Handeln zeichnen Dich aus
- Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Hands-on Mentalität
Was wir dir bieten
- Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes Konzept im betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Barista-Kaffee, Snacks und unser Agenturkoch am Mittag – für kostenlose Stärkung und einen wachen Kopf
- Mobile Office-Möglichkeiten