(m/w/d)
Projektleiter*in Guestmanagement
Schwäbisch Hall, Düsseldorf, München, Frankfurt, Hamburg
Full Time | Part Time
Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events sind Deine große Leidenschaft die Kunden stehen für Dich im Mittelpunkt? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die Dich und Deine Kunden begeistern? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist du bei uns genau richtig!
Deine Aufgabenbereiche
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten im Bereich Guestmanagement
- Kundenberatung & Kundenführung, inklusive selbstständiger Präsentationen bei Kunden, zu allen Formaten rund um Live- und Digital-Events, zu virtuellen Kongressen und hybriden Veranstaltungsformaten
- Leitung und Koordination von Projektteams
- Erarbeitung von Projektpräsentationen sowie Ausarbeitung von Pitch-Anfragen
- Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der marbet Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Check-in Prozesse etc.)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden & internationalen Teilnehmern
- Zentrales Bindeglied zu den IT-Kolleg*innen
- Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
- Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
- Veranstaltungsbegleitung & Betreuung der Teilnehmenden während Live- und Digital-Events
Dein Profil
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event, idealerweise im Bereich Guestmanagement
- Du bist ein Teamplayer und zeigst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du bist IT-affin und hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Du hast einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du hast eine hohe Beratungs- und Führungskompetenz
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
- Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst - am Standort Schwäbisch Hall gibt es zudem kostenloses Mittagessen frisch von unserem Agenturkoch Steffen zubereitet
- Mobile Office Möglichkeiten