(m/w/d)

Senior Projektleiter*in Guest & Travel Service

Schwäbisch Hall, Düsseldorf, München, Frankfurt

Full Time

Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events sind deine große Leidenschaft und der / die Kund*in steht für dich im Mittelpunkt? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die dich und deine Kund*innen begeistern?


Dein Aufgabenbereich
  • Eigenständige Betreuung von Großprojekten im Bereich Guestmanagement (Planung, Organisation inkl. Erstellung Onlineregistrierung, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung)
  • Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
  • Umfassende Kundenberatung und Kundenführung inkl. Erarbeitung von Projektpräsentationen und selbstständiger Präsentation beim Kunden
  • Leitung und Koordination von Projektteams und Förderung der Projekt-Mitarbeiter*innen, in realen und in virtuellen Teams
  • Einladungsmanagement sowie Erstellung von Onlineregistrierungen
  • Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
  • Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
  • Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer*innen während Veranstaltungen




Dein Profil
  • Mind. 7 Jahre Berufserfahrung im Guestmanagement und/oder Eventbereich
  • Engagement, Einsatzfreude & Lernbereitschaft
  • Hohe IT-Affinität
  • Einen versierten Umgang mit MS-Office sowie Kenntnisse über innovative Registrierungsverfahren
  • Ausgeprägte Beratungs- und Führungskompetenz sowie eine unternehmerische Denkweise
  • Ein hohes Maß an Teamgeist und viel Freude an der Arbeit
  • Einen Abschluss als Veranstaltungskaufmann/-frau und/oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert




Was wir dir bieten
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
  • Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
  • Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
  • Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst sowie ein kostenloses Mittagessen (am Standort Schwäbisch Hall), frisch von unserem Agenturkoch zubereitet