Dein Herz schlägt für administrative Angelegenheiten?
Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig?
Du hast Lust in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation zu arbeiten und bist neugierig?
Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung und Arbeitswelt in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Koordination von internen Meetings sowie Veranstaltungen im Bereich der Arbeitswelt
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Reportings
- Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
- Eigenverantwortliche Terminüberwachung und -koordination
- Allgemeine Unterstützung im Bereich der internen Kommunikation, des Besuchermanagements sowie der allgemeinen Büroorganisation
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast (erste) relevante Berufserfahrungen, idealerweise in den Bereichen Einkauf, Buchhaltung oder Arbeitswelt
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Applikationen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook, MS Teams)
- Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du hast eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Du hast ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Was wir dir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
- Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenloser Barista-Kaffee, Snacks und unser Agenturkoch am Mittag – für Deine Stärkung und einen wachen Kopf
- Mobile Office Möglichkeiten