Werkstudent*in (m/w/d) für die Administration

Ab sofort für unseren Standort Schwäbisch Hall mit bis zu 20 Stunden in der Woche.
Dein Herz schlägt für administrative Aufgaben? Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig? Du hast Lust in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation zu arbeiten und bist neugierig? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Dein Aufgabenbereich

• Allgemeine administrative Aufgaben für die Büroorganisation, Besuchermanagement, Dokumentenablage, Postverwaltung und die Pflege von Büromaterialien
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
• Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen
• Begrüßung und Versorgung von Gästen
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
• Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
  
  
  

Dein Profil

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Studiengang
• Du beherrschst die gängigen Microsoft Office Programme (Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie MS Teams)
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du überzeugst mit souveränem Auftreten und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um
• Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke und hast Freude im Umgang mit Menschen
  
  
  

Was wir Dir bieten

• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
• Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
• Moderne Arbeitsausstattung (Firmen-IPhone und Laptop)
• Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
• Barista-Kaffee, Snacks und unser Agenturkoch am Mittag – für kostenlose Stärkung und einen wachen Kopf