Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) am Standort Düsseldorf, München, Frankfurt oder Schwäbisch Hall gesucht.
Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du scheust Dich nicht davor, technische Zusammenhänge weiterzudenken? Du hast ein Faible für Details und Prozesse - vom Einladungsversand über Online-Registrierungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten im Bereich Guestmanagement
- Kundenbetreuung und -führung
- Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
- Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der marbet Guestmanagementsoftware (Mailings und Einladungsmanagement, Onlineregistrierung, Check- in Prozesse, etc.)
- Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
- Zentrales Bindeglied zu den IT- Kolleg*innen
- Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen
Dein Profil
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du hast bereits Berufserfahrung als (Junior) Project Manager im Bereich Guestmanagement
- Du bringst IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office mit
- Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
- Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du zeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Getränke, Obst – und am Mittag kocht der Agenturkoch frisch für uns (am Standort Schwäbisch Hall)
- Mobile Office-Möglichkeiten
Mehr Jobs