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(m/w/d)

Project Manager (m/w/d) Guest Management

Düsseldorf, München, Frankfurt oder Schwäbisch Hall
Vollzeit | Teilzeit

Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du scheust Dich nicht davor, technische Zusammenhänge weiterzudenken? Du hast ein Faible für Details und Prozesse - vom Einladungsversand über Online-Registrierungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Dein Aufgabenbereich

  • Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten im Bereich Guestmanagement
  • Kundenbetreuung und -führung
  • Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
  • Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
  • Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der marbet Guestmanagementsoftware (Mailings und Einladungsmanagement, Onlineregistrierung, Check- in Prozesse, etc.)
  • Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
  • Zentrales Bindeglied zu den IT- Kolleg*innen
  • Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
  • Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen

Dein Profil

  • Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Du hast bereits Berufserfahrung als (Junior) Project Manager im Bereich Guestmanagement
  • Du bringst IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office mit
  • Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
  • Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
  • Du zeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

  • Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
  • Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
  • Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
  • Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
  • Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich (am Standort Schwäbisch Hall)
  • Mobile Office-Möglichkeiten

Das perfekte Match?

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