Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du scheust Dich nicht davor, technische Zusammenhänge weiterzudenken? Du hast ein Faible für Details und Prozesse - vom Einladungsversand über Online-Registrierungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten im Bereich Guestmanagement
- Kundenbetreuung und -führung
- Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
- Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der marbet Guestmanagementsoftware (Mailings und Einladungsmanagement, Onlineregistrierung, Check- in Prozesse, etc.)
- Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
- Zentrales Bindeglied zu den IT- Kolleg*innen
- Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen
Dein Profil
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du hast bereits Berufserfahrung als (Junior) Project Manager im Bereich Guestmanagement
- Du bringst IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office mit
- Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
- Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du zeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich (am Standort Schwäbisch Hall)
- Mobile Office-Möglichkeiten
Das perfekte Match?
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