Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) am Standort Düsseldorf, München, Frankfurt oder Schwäbisch Hall gesucht.
Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du scheust Dich nicht davor, technische Zusammenhänge weiterzudenken? Du hast ein Faible für Details und Prozesse - vom Einladungsversand über Online-Registrierungen bis zum Check-in der Gäste auf der Veranstaltung? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Responsibility
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten im Bereich Guestmanagement
- Kundenbetreuung und -führung
- Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
- Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der marbet Guestmanagementsoftware (Mailings und Einladungsmanagement, Onlineregistrierung, Check- in Prozesse, etc.)
- Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
- Zentrales Bindeglied zu den IT- Kolleg*innen
- Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen
Dein profiles
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du hast bereits Berufserfahrung als (Junior) Project Manager im Bereich Guestmanagement
- Du bringst IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office mit
- Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
- Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du zeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
What we Give you
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Getränke, Obst – und am Mittag kocht der Agenturkoch frisch für uns (am Standort Schwäbisch Hall)
- Mobile Office-Möglichkeiten
Mehr Jobs
Weitere Möglichkeiten zur Karriere bei marbet
Schülerpraktikum bei marbet
Wir freuen uns sehr über begeisterte und interessierte Schülerinnen und Schüler, die bei uns ein Schülerpraktikum absolvieren möchten und auf der Suche nach ihrem passenden Beruf sind. Egal ob im Bereich Event, Tourismus oder Medien, bei marbet gibt es eine Vielzahl spannender Berufsfelder.
Ausbildung Fachinformatiker*in für Systemintegration
Bist Du von komplexen IT-Systemen und innovativen Programmen fasziniert? Geht es Dir darum, Dein Team aktiv bei ihren Herausforderungen im Bereich Hardware und Software zu unterstützen? Bist Du bereit, mit Deinem Fachwissen die Grenzen der bestehenden Systemlandschaft zu erweitern und neue Horizonte in der IT-Welt zu erkunden? Wenn Du all das mit einem enthusiastischen "Ja" beantworten kannst, dann laden wir Dich herzlich ein, unsere Reise in die spannende Welt der Informationstechnologie anzutreten und Teil unseres Teams zu werden!
Ausbildung Mediengestalter*in Bild und Ton
Du möchtest in die Medienproduktion eintauchen und Deine kreative Ader ausleben? Dann bist Du bei uns genau richtig! In unserer Ausbildung zum / zur Mediengestalter*in bieten wir Dir die Möglichkeit, Deine Leidenschaft für die Gestaltung und technische Aufbereitung von Medieninhalten zu entfalten. Wenn Du davon träumst, beeindruckende Momente zu schaffen, die sowohl dich als auch unsere Kunden begeistern, dann könnte dies der perfekte Schritt für Deine berufliche Entwicklung sein. Willkommen in der Welt der Mediengestaltung, wo Deine Reise beginnt!
Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Dein Herz schlägt für Büromanagement? Du bist kommunikativ und hast Freude am Organisieren? Du möchtest als zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeitende echten Mehrwert bieten? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Duales Studium BWL Messe-, Kongress- und Eventmanagement (m/w/d)
Live-Kampagnen, Events, Konferenzen und Messen – sie sind die Bühne für unvergessliche Momente, die Menschen begeistern und Emotionen wecken. Doch während die Scheinwerfer auf der Bühne strahlen, gibt es ein Team im Hintergrund, das die Fäden zieht, die Magie orchestriert und sicherstellt, dass alles reibungslos verläuft. Wenn Du Dich hinter den Kulissen von spektakulären Veranstaltungen sehen möchtest, wenn Du davon träumst, unvergessliche Erlebnisse zu schaffen und Deine Kunden zu begeistern, dann haben wir die perfekte Chance für Dich.
Duales Studium Mediendesign
In einer Welt, in der Kreativität den Ton angibt und Content König ist, findest Du Deine wahre Berufung: das Konzipieren, Kreieren und Entwickeln von fesselndem Content. Deine Fantasie kennt keine Grenzen und Du begeisterst Dich für die Kunst des Storytellings, die Macht sozialer Medien und die Magie der Kampagnenkreation. Doch das ist nicht alles - Du möchtest nicht nur Content erstellen, sondern Momente erschaffen, die nicht nur Dich selbst, sondern auch Deine Kund*innen ins Staunen versetzen. Wenn Du Dich selbst in dieser Beschreibung wiedererkennst, dann ist es an der Zeit, dass Du Dich bei uns einbringst.
Ausbildung Veranstaltungskauffrau/-mann (m/w/d)
Zum 1. September 2025
suchen wir für unsere Agentur in Schwäbisch Hall neue #Backstageheld*innen. Live-Kampagnen, Events, Konferenzen und Messen begeistern dich? Du interessierst dich für die Arbeit hinter den Kulissen und möchtest lernen, wie man große Events organisiert und durchführt? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die dich und deine Kund*innen begeistern? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist du bei uns genau richtig!