Beginners - basic-module - Coming Soon

Die "Plan it like a Pro!"-Basic-Module sind bald online verfügbar

Sie möchten ein Event auf die Beine stellen, aber statt Klarheit herrscht noch Chaos? Sie möchten Ihre Events professionell und strukturiert planen? Unsere "Plan it like a Pro!" Basic-Module richten sich an alle Einsteiger*innen, aber auch an alle, die ihr Wissen auf den neuesten Stand und in eine Struktur bringen wollen. Sie benötigen einen klaren Fahrplan, praktische Tools und kompetente Begleitung bei Ihrer Eventplanung? Dann sind unsere Basic-Module genau das Richtige für Sie!

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"Plan it like a pro!"-Basic-Module - coming soon

Wir arbeiten mit Hochdruck an diesen Inhalten für Sie

Zieldefinition & Eventidee

Wir steigen Schritt für Schritt in den Kreativprozess ein: von den notwendigen Grundlagen wie Zieldefinition und Zielgruppen-verständnis bis hin zum eigentlichen Ideenentwicklungsprozess. Mit smarten Kreativtechniken entwickeln, sortieren und bewerten Sie Ihre Ideen. So legen Sie die Basis für ein starkes Eventkonzept.

Das Event-Konzept

Sie entwickeln aus Ihrer Grundidee ein stimmiges Gesamtkonzept, denken alle Event-Bausteine mit und bringen sie in eine klare Struktur. Am Ende steht Ihr ausgearbeitetes Eventkonzept – verständlich formuliert und bereit zur Präsentation.

Format & Ablauf

Wählen Sie das passende Format für Ihr Event – ob live, digital oder hybrid. Lernen Sie, wie Sie aus Ihren Zielen die richtige Form für Ihre Zielgruppe ableiten. Sie erstellen eine klare Ablaufstruktur mit sinnvollen Bausteinen und Übergängen. So steht das Gerüst Ihres Events, das Sie später nur noch mit Details füllen müssen.

Kommunikation rund ums Event

Erfolgreiche Events leben von klarer und zielgerichteter Kommunikation – vor, während und nach der Veranstaltung. Sie lernen, wie Sie die passende Tonalität für Ihre Kanäle wählen, überzeugende Einladungen und Save-the-Dates gestalten und die Kommunikation am Event selbst gezielt steueren. Auch die Nachkommunikation gehört dazu, um langfristige Beziehungen zu stärken.

Kalkulation & Budgetkontrolle

Für professionelles Eventmanagement ist eine lückenlose finanzielle Planung essenziell. Sie erstellen ein erstes Grobbudget, lernen Kostenblöcke zu strukturieren und später mit realen Werten zu füllen. Mit praxisnahen Tools und Tipps behalten Sie den Überblick und stellen sicher, dass Sie im Rahmen bleiben – ohne böse Überraschungen.

Guest Management

Ein durchdachtes Guest Management sorgt für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Teilnehmende. Sie lernen, welche Daten Sie wirklich brauchen, wie Sie sie DSGVO-konform verwalten und wie Sie Ihr System sinnvoll vorbereiten. Vom Einladungstool bis zur Einlasskontrolle – Sie haben alle Prozesse fest im Griff.

Destination / Location

Die Wahl der richtigen Location prägt den Charakter Ihres Events entscheidend. Sie lernen, worauf Sie bei der Auswahl von Destination und Location achten müssen – von Erreichbarkeit über Atmosphäre bis hin zu Technik, Ausstattung und Nachhaltigkeit. So finden Sie den perfekten Ort, der Ihre Eventidee optimal unterstützt.

Programm & Entertainment

Jetzt füllen Sie Ihr Event mit Leben! Sie planen Inhalte, Redner*innen, Showacts und Moderation, die zur Zielgruppe und zum Eventziel passen. Dabei lernen Sie, wie Sie den Spannungsbogen halten, Abwechslung schaffen und alle Mitwirkenden professionell koordinieren. Das Ergebnis: ein stimmiges Programm mit Wow-Effekt.

Technik & Dekoration

Licht, Ton, Bühne und Deko – all das schafft Atmosphäre und macht Ihr Event sinnlich erlebbar. Sie lernen, wie Sie Technikfirmen richtig briefen, Set-ups planen und mit Dekoration eine stimmige Welt kreieren. Ob schlicht oder spektakulär: Am Ende wissen Sie genau, wie Sie das perfekte Setting für Ihre Eventidee schaffen.

Catering

Kulinarische Erlebnisse bleiben in Erinnerung. Sie entwickeln ein Speisen- und Getränkekonzept, das zu Ihrem Event und Ihrer Zielgruppe passt. Sie lernen, wie Sie Kapazitäten und Abläufe planen und welche Infos das Cateringunternehmen benötigt. So wird Genuss zum integralen Teil Ihres Veranstaltungserlebnisses.

Logistik & Transfers

Eine gute Logistik ist die unsichtbare Basis jedes erfolgreichen Events. Sie planen die An- und Abreise der Gäste, organisieren Transfers vor Ort und denken an Personalwege und Zeitpuffer. So stellen Sie sicher, dass alles reibungslos funktioniert und alle genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Ablauf & Personalplanung

Struktur schafft Sicherheit. Sie erhalten eine Vorlage und Anleitung, wie Sie Ihr Event minutiös planen und dokumentieren. Von Aufbau über Showcall bis Abbau sind alle Zuständigkeiten klar festgelegt. Dieses Dokument wird zur zentralen Arbeitsgrundlage für alle Beteiligten.

Veranstaltungsdurchführung

Jetzt zählt’s: Sie lernen, worauf Sie bei der Umsetzung vor Ort achten müssen, wie Sie Stresssituationen meistern und flexibel auf Veränderungen reagieren. Mit klaren Checklisten und erprobten Tipps vermeiden Sie häufige Fehler – und sorgen für einen professionellen, sicheren Ablauf Ihres Events.

Nachhaltiges Eventmanagement

Nachhaltigkeit ist mehr als ein Trend – sie ist Verantwortung. Sie erfahren, wie Sie ökologische, soziale und ökonomische Aspekte in alle Phasen Ihrer Eventplanung integrieren. Von nachhaltigen Materialien über faire Lieferketten bis zur CO₂-Kompensation: Sie lernen, wie Sie Events nachhaltig und gleichzeitig wirkungsvoll gestalten.

Evaluation & Erfolgskontrolle

Nach dem Event ist vor dem Event. Sie analysieren, was gut funktioniert hat und wo Optimierungspotenzial liegt. Mit Feedbackmethoden und Kennzahlen messen Sie den Erfolg Ihres Events und leiten daraus konkrete Learnings ab. So entwickeln Sie sich und Ihre Projekte kontinuierlich weiter.

Was die "Plan it like a Pro"-Basic-Module genau beinhalten

Klar aufgebaute Onlinekurse - eine umfangreiche Schritt für Schritt-Anleitung zur Organisation von kleinen und mittelgroßen Events. Jederzeit verfügbar, so wie es in Ihren Zeitplan passt. Einzelne Module oder im Gesamtpaket buchbar.

Onlinekurs mit Self-Study-Videos
Strukturierte live Q&A-Calls im 14-tägigen Rhythmus für Fragen und Austausch inkl. Aufzeichnung
Praktische Aufgaben & Checklisten, die Sie direkt ins Tun bringen
Exklusive Community für den Austausch zwischen den Live-Calls
Tipps für eine souveräne Kommunikation mit Dienstleistern & Vorgesetzten
Wissen aus 30 Jahren Eventerfahrung

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