Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Du bist ein echtes Organisationstalent?
Dein Herz schlägt für Büromanagement? Du bist kommunikativ und hast Freude am Organisieren? Du möchtest als zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeitende echten Mehrwert bieten? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Deine Ausbildung bei marbet.
Deine Voraussetzungen
- Abgeschlossene Schulausbildung
- Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Qualitäts- und Serviceanspruch
- Eigeninitiative und die Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
- Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative Aufgaben für die Büroorganisation, Besuchermanagement,
Dokumentenablage, Postverwaltung und die Pflege von Büromaterialien - Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende
- Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen
- Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
- Eigenverantwortliche Terminüberwachung und -koordination
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Projekten
Deine Benefits
- Eine fundierte und praxisorientierte Ausbildung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Selbstständiges und eigenverantwortliches
- Learning by doing in spannenden Projekten
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche mit unseren Ausbilder*innen
- Weiterbildungen über unsere eigene Newbie-Academy
- Attraktives Ausbildungsgehalt inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine leistungsorientierte Azubiprämie und weitere finanzielle Unterstützungen
- Flexible Arbeitszeiten sowie Ausgleich von Mehrarbeit
- Aktuelle Arbeitsausstattung (Firmen-iPhone und Laptop)
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich
Aktuell können wir hier leider keine Ausbildungsplätze vergeben.
Dein Karrieresprungbrett bei marbet

Ausbildung Veranstaltungskauffrau/ -mann (m/w/d)

Ausbildung Tourismuskauffrau / -mann (m/w/d)

Ausbildung Mediengestalter Bild und Ton (m/w/d)

Ausbildung Fachinformatiker für Systemintegration (m/w/d)

Duales Studium BWL Messe-, Kongress- und Eventmanagement

Schülerpraktikum bei marbet

Duales Studium Mediendesign
Hast Du Fragen?
Bei allen Fragen zu Ausbildung, Studium und Berufserkundung bei marbet bin ich gerne für Dich da!

Häufig gestellte Fragen zu Ausbildung & Studium bei marbet
Deine Bewerbung lässt Du uns am besten über den Button „JETZT BEWERBEN“ in der entsprechenden Stellenanzeige zukommen.
Eine vollständige Bewerbung für eine Ausbildung oder ein duales Studium besteht bei uns aus einem Anschreiben, Deinem Lebenslauf, einem aktuellen Zeugnis und in manchen Fällen aus einer Arbeitsprobe. Dies ist zum Beispiel bei der Ausbildung als Mediengestalter Bild und Ton (m/w/d) und dem dualen Studium Mediendesign der Fall.
Nach unserem Bewerbungsschluss am 30. September (im Jahr vor Ausbildungs- bzw. Studienbeginn) sichten wir die eingegangenen Bewerbungen. Im Anschluss an die Sichtung folgen die ersten Kennenlerngespräche. Diese führen wir im ersten Schritt oft digital. Nach einem erfolgreichen ersten Kennenlernen folgt dann ein Termin zum Probearbeiten. Hier bist Du ca. 4 Stunden bei uns und kannst das Team, zukünftige Aufgaben und das Agenturleben kennenlernen. Im Anschluss folgt dann ggf. eine Zusage und es geht an die Vertragsgestaltung.
Ja, wir streben in der Regel an, unsere talentierten Absolvent*innen nach erfolgreichem Abschluss zu übernehmen und ihnen eine langfristige berufliche Perspektive in unserer Agentur zu bieten.
Ja, wir bieten unseren Auszubildenden und Studierenden ein attraktives Vergütungspaket, bestehend aus einer Ausbildungsvergütung und zahlreichen Benefits wie z. B. Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsangebote, kostenloses Mittagessen von unserem Agenturkoch, Deutschlandticket, leistungsbezogene Prämien und gemeinsame Azubiausflüge und Veranstaltungen.