Dein Herz schlägt für das Agenturleben?
Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt?
Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die Dich und Deine Kunden begeistern?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Responsibility
· Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleiner und mittlerer Größe im Bereich Guest Management
· Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
· Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
· Einladungsmanagement/Erstellung von Onlineregistrierungen
· Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
· Pflege und Verwaltung der Guest Management Software
· Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen
Dein profiles
· Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eineAusbildungmit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
· Du bringst IT-Affinität und gute Kenntnisse imBereich MS Office mit
· Du bist ein Teamplayer und hast eineLeidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
· Duhast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- undServiceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
· Duzeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
· Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestensgute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Du bist offen für neue Technologien und digitale Tools wecken Dein Interesse
What we Give you
· Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
· Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
· Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
· Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
· Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
· Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke(Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich (am Standort Schwäbisch Hall)
· Mobile Office-Möglichkeiten