Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (ca. 25 Wochenstunden) am Standort Düsseldorf, München, Frankfurt oder Schwäbisch Hall gesucht.
Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events sind Deine Leidenschaft und der Gast steht für Dich im Mittelpunkt? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die Dich und Deine Kunden begeistern?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten kleiner und mittlerer Größe im Bereich Guest Management
- Einholung von Angeboten, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmern
- Einladungsmanagement/Erstellung von Onlineregistrierungen
- Logistikplanung und -steuerung sowie Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
- Pflege und Verwaltung der Guest Management Software
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Veranstaltungen
Dein Profil
- Du besitzt ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung mit Schwerpunkt Event, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Du bringst IT-Affinität und gute Kenntnisse im Bereich MS Office mit
- Du bist offen für neue Technologien und digitale Tools wecken Dein Interesse
- Du bist ein Teamplayer und hast eine Leidenschaft für innovative Registrierungsverfahren
- Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du zeigst Kontaktfreude sowie eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Dir bieten
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke(Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich (am Standort Schwäbisch Hall)
- Mobile Office-Möglichkeiten
Das perfekte Match?
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