

Über 1.100 Führungskräfte an einem Ort
Die Führungskräftetagung der LBBW bringt mehr als 1.100 Führungskräfte der Bank an einem Ort zusammen. Unterschiedliche Rollen, Perspektiven und Erwartungen treffen hier zusammen, mit dem Ziel, relevante Zukunftsfelder der LBBW gemeinsam einzuordnen. In enger Zusammenarbeit mit LBBW und Partnern entwickelten wir ein Veranstaltungsformat, das diesen vielfältigen Anforderungen gerecht wurde. Ziel war es, strategische Inhalte und zentrale Botschaften zielgruppengerecht zu vermitteln und gleichzeitig Raum für Austausch, Inspiration und individuelle Schwerpunkte zu schaffen.
Um mehr als 1.100 Führungskräften ein möglichst individuelles Veranstaltungserlebnis zu ermöglichen, entwickelten wir ein flexibles Strategie- und Veranstaltungskonzept, das den unterschiedlichen Interessen und Anforderungen der Teilnehmenden gerecht wurde.
Herzstück des Konzepts war eine personalisierbare Tagungsagenda, mit der sich alle Teilnehmenden ein individuelles Programm zusammenstellen konnten. So entstand ein maßgeschneidertes Tagungserlebnis mit relevanten Inhalten und persönlichem Mehrwert.
Ergänzt wurde das Konzept durch 32 interaktive Messestände, zwei Masterclasses zur vertieften Wissensvermittlung sowie 13 Gallery Walks, die zum eigenständigen Entdecken der strategischen Themen einluden. Vier Deep Dives am zweiten Veranstaltungstag boten zudem die Möglichkeit, ausgewählte Inhalte zu vertiefen und die Strategie nachhaltig im Unternehmen zu konsolidieren.



Von der Idee bis zum Event
Nach der Konzeptionsphase übernahmen wir die Umsetzung der Veranstaltung.
Unser Guest Management Team verantwortete die gesamte Teilnehmerorganisation – von der Akkreditierung bis zum reibungslosen Ablauf vor Ort. Gleichzeitig steuerte unsere eigens entwickelte Event-App die individuelle Agenda jedes Gastes und sorgte dafür, dass alle Teilnehmenden jederzeit Zugriff auf ihr persönliches Tagungsprogramm hatten.
Ergänzend integrierten wir verschiedene interaktive Highlights in das Veranstaltungskonzept. Dazu gehörten ein KI-Chatbot, ein Zeichenroboter, eine KI-Fotobox sowie ein Cocktailroboter als besonderes Erlebnis beim Streetfood-Abendevent. Die Kombination aus strategischem Content, innovativen Technologien und interaktiven Formaten schuf ein modernes Veranstaltungserlebnis mit nachhaltiger Wirkung.

