Dein Herz schlägt für organisatorische Angelegenheiten?
Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig?
Du hast Lust in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation zu arbeiten und bist neugierig?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung des Managements in allen administrativen, operativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Termin- und Reisekoordination sowie Reisekostenabrechnung
- Koordination, Organisation, Durchführung sowie Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
- Eigenverantwortliche Führung von Sonderprojekten des Managements
- Allgemeine Unterstützung im Bereich interne Kommunikation und Sonderprojekte sowie der allgemeinen Büroorganisation
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise einen Bezug zur Event-Branche
- Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 und Offenheit für digitale Tools
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent und Kommunikationsstärke und pflegst einen souveränen Umgang auf dem Parkett der Geschäftsführungsebene und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du hast eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Was wir Dir bieten
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich
- Mobile Office Möglichkeiten
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