Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events, egal ob live, digital oder hybrid, sind Deine große Leidenschaft? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die Dich und Deine Kunden begeistern?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Ausarbeitung von Pitch-Anfragen
- Analyse des Kundenbedarfs und Übersetzung in Projektanforderungen
- Erarbeitung von Projektpräsentationen, sicherstellen bzw. fachliche Steuerung des Grob- und Detailkonzeptes und selbstständige Präsentation beim Kunden
- (Teilbereichs-) Verantwortung bei Projekten mittlerer Größe und Großprojekten
- Eigenständige, ganzheitliche Betreuung (Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung) von Großprojekten (live, digital, hybrid) unter der Berücksichtigung von Kosten, Zeit und Qualität
- Einholung der Angebote, Beauftragung, Abrechnung und Budgetverantwortung
- Durchführung des Lieferanten-/ Kreativpartnermanagement von der Recherche, Auswahl, Beauftragung und Steuerung der Lieferanten bis hin zur Qualitätssicherung
- eigenverantwortliche Steuerung sämtlicher interner und externer Gewerke
- Kundenbetreuung und-beratung während der Projektumsetzung
- Fachliche Führung, Leitung und Koordination von Projektteams (intern und extern)
- Veranstaltungsbegleitung und Steuerung vor Ort
- Beheben von Problemen beider Leistungserbringung vor Ort in Zusammenarbeit mit dem Kunden und den Lieferanten
- Projektcontrolling und Endabrechnung von mittleren Projekten und Großprojekten
- Erstellung von Team Einsatzplänen, Ablauf- und Regieplänen sowie Dispositionen
- Erstellung von Ablauf-, Milestone- und Projektstatusplänen
- Durchführung von Maßnahmen zur Kundenbindung
- Unterstützung im internen Qualitätsmanagement
Dein Profil
- Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Schwerpunkt Event oder eine vergleichbare Fachrichtung
- Du hast langjährige und umfassende Berufserfahrung im Eventbereich, idealerweise auf Agenturseite
- Du bist ein Teamplayer und schaffst es, andere zu begeistern
- Du hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise, einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du bist kreativ und zielstrebig und zeigst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du bringst eine hohe Beratungs- und Führungskompetenz mit
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist offen für neue Technologien und digitale Tools wecken Dein Interesse
Was wir Dir bieten
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital- und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tagen Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich (am Standort Schwäbisch Hall)
- Mobile Office-Möglichkeiten
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