Dein Herz schlägt für administrative Arbeiten?
Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest gerne proaktiv und selbstständig?
Du hast Lust in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation zu arbeiten und bist neugierig?
Dann bist Du bei uns genau richtig!
Dein Aufgabenbereich
- Verschiedenste administrative Aufgaben bspw. für Büroorganisation, Besuchermanagement, Dokumentenablage, Postverwaltung und Pflege von Büromaterialien
- Professioneller Empfang und zentraler Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
- Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende –vom herzlichen Empfang bis zum offenen Ohr für alle Fragen, Wünsche und Anliegen des Arbeitsalltags
- Prüfung und Verwaltung von internen Bestellungen sowie Rechnungen
- Betreuung der Firmenhotline: Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten
- Stilsichere Repräsentation des Unternehmens mit einem freundlichen und hilfsbereiten Auftreten
Dein Profil
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Office Management
- Du hast einen sicheren Umgang mit Microsoft Office 365 und Offenheit für digitale Tools
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast ein souveränes Auftreten sowie einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist eine aufgeweckte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke und hast Freude im Umgang mit Menschen
- Du hast eine selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Du verfügst über ein hohes Maß an Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
Was wir Dir bieten
- Eine Festanstellung in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team und moderner Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Personalgespräche für individuelles Feedback und echte Weiterentwicklung
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen), gute Mobilitätsangebote (Firmenwagen/Bahn) sowie ein modernes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Agenturräume, kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.), täglich frisches Obst sowie ein kostenloses, frischgekochtes Mittagessen mehrmals wöchentlich
- Mobile Office Möglichkeiten
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